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PREGUNTAS SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
¿Qué es un dato de carácter personal?
Según la Ley Orgánica, de 13 de diciembre, de Protección
de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD), es cualquier
información concerniente a personas físicas identificadas
o identificables.
El Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, da una definición
más amplia, y los define como toda información numérica,
alfabética, gráfica, fotográfica, acústica
o de cualquier otro tipo susceptible de recogida, registro, tratamiento
o transmisión concerniente a una persona física identificada
o identificable.
Por lo tanto, datos como el correo electrónico y los biométricos
son también datos personales puesto que permiten identificar
a la persona.
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¿Qué son datos especialmente protegidos?
Son datos correspondientes al ámbito de la intimidad personal
y familiar, y no de la profesional. El artículo 7 LOPD establece
que son los datos de carácter personal que revelen:
Ideología.
Afiliación sindical.
Religión.
Creencias.
Origen racial.
Salud.
Vida sexual.
Comisión de infracciones penales o administrativas.
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¿Qué se considera tratamiento de datos?
Son todas las operaciones y procedimientos técnicos de carácter
automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación,
elaboración, modificación, bloqueo y cancelación,
así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones,
consultas, interconexiones y transferencias.
Se trata de una definición muy amplia, debido a que el legislador
ha querido englobar así cualquier modalidad futura que pudiera
surgir.
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¿Qué es un fichero?
Es todo conjunto organizado de datos de carácter personal,
cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación,
almacenamiento, organización y acceso.
Un fichero puede ser un CDrom, un disquete o incluso un cuaderno.
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¿Qué es la Agencia de Protección de Datos?
Es un ente de derecho público, un organismo independiente
que se financia a través de presupuestos del Estado principalmente.
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¿Cuál es el objeto de la APD?
Es garantizar el cumplimiento y aplicación de las previsiones
establecidas en la normativa de protección de datos de carácter
personal.
¿Quién nombra al director de la APD?
Es nombrado por el gobierno entre los miembros del Consejo Consultivo,
por u periodo de 4 años.
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¿Puede la APD realizar inspecciones a las empresas de
oficio o necesitan denuncia?
La APD puede llevar a cabo estas inspecciones de oficio o a instancia
de los afectados, dirigiéndose a los locales en los que se
hallen los ficheros. Por lo general la APD suele avisar del día
y la hora en la que van a llevar a cabo la inspección.
¿Tiene potestad para imponer multas?
El Director de la APD ostenta entre sus funciones la potestad de
iniciar, impulsar y resolver los expedientes sancionadores instruidos
por la APD.
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¿Es aplicable la LOPD a los ficheros en formato papel?
Si, la normativa de protección de datos es aplicable tanto
a los ficheros automatizados como a los no automatizados.
La LORTAD solo era aplicable a los ficheros automatizados, sin
embargo con la LOPD el objeto se ha ampliado a los no automatizados
también.
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¿Es aplicable la normativa de protección de datos
a las personas jurídicas?
La normativa de protección de datos sólo es aplicable
a las personas físicas, ya que el objeto de la LOPD es garantizar
y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales,
las libertades públicas y los derechos fundamentales de las
personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad
personal y familiar.
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Tengo una agenda personal con gran cantidad de datos de personas
físicas, ¿debo notificarlo a la Agencia de Protección
de Datos?
La LOPD recoge una serie de exclusiones, entre ellas se encuentran
los ficheros mantenidos por personas físicas en el ejercicio
de actividades exclusivamente personales o domésticas.
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¿Qué se considera fuente accesible al público?
Son aquellos ficheros cuya consulta puede ser realizada, por cualquier
persona, no impedida por una norma limitativa o sin más exigencia
que, en su caso, el abono de una contraprestación.
Son fuentes accesibles al público, exclusivamente:
Censo promocional
Los repertorios telefónicos en los términos previstos
por su normativa específica
Las listas de personas pertenecientes a grupos de profesionales
que contengan únicamente los datos de nombre, título,
profesión, actividad, grado académico, dirección
e indicación de su pertenencia al grupo.
Los diarios y boletines oficiales (el día de su emisión
solamente) y los medios de comunicación.
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¿Qué principios rigen la LOPD?
Los principios son:
Principio de calidad: Los datos de carácter personal sólo
se podrán recoger para su tratamiento, así como someterlos
a dicho tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos
en relación con el ámbito y las finalidades determinadas,
explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido.
Principio de finalidad: La ley establece que los datos no pueden
ser utilizados para finalidades distintas a aquellas para los que
fueron recabados. Se habla de finalidades incompatibles, la LORTAD
hablaba de finalidades distintas, sin embargo la Agencia de Protección
de Datos
Principio de actualidad: Los datos personales incorporados a un
fichero han de responder a una situación actual.
Principio de exactitud: Los datos personales han de ser modificados
y rectificados por el responsable del fichero desde el momento en
que conoce la modificación.
Principio de información: Cuando se recojan datos de carácter
personal ha de informarse al afectado de la existencia de un fichero,
de la finalidad de la recogida, de los destinatario s de los mismo
y de los datos necesarios para poder ejercer sus derechos.
Principio de consentimiento: El tratamiento de los datos requiere
el consentimiento inequívoco (tácito o expreso) del
afectado.
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¿Es de aplicación la normativa de protección
de datos a los profesionales autónomos o solo a las empresas?
La LOPD es aplicable a todos los datos de carácter personal
registrados en soporte físico, que los haga susceptibles
de tratamiento, por lo tanto, cualquier persona que tenga ficheros
con datos de carácter personal, ya sea una empresa, un arquitecto,
un dentista, etc, han de cumplir con esta normativa.
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He recibido publicidad de un comercio y no quiero recibirla
mas. ¿Cómo saben mis datos si nunca he comprado en
él? ¿Qué puedo hacer para que dejen de enviarme
esta información?
Las empresas recogen datos personales de fuentes accesibles al
público o bien compran bases de datos a otras empresas. Si
quieres saber qué datos tienen, debes dirigirte al responsable
del fichero o a la dirección que aparezca de este establecimiento,
y solicitar el acceso a los mismos.
Si quiere cancelar los datos debe dirigir un escrito, dirigido
al responsable del fichero, que contenga:
- Nombre, apellidos del interesado y fotocopia del documento nacional
de identidad del interesado y, en los casos que excepcionalmente
se admita, de la persona que lo represente, así como el documento
acreditativo de tal representación. La fotocopia del documento
nacional de identidad podrá ser sustituida siempre que se
acredite la identidad por cualquier otro medio válido en
derecho.
- Petición en que se concreta la solicitud.
- Domicilio a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante.
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